Innovatie faciliteren is het proces waarbij je een organisatie of medewerker helpt bij het bedenken, ontwikkelen en realiseren van nieuwe ideeën en oplossingen. Je kunt innovatie faciliteren door geld, technologie of kennis beschikbaar te stellen of te ontwikkelen aan innovatieteams. Maar je kunt ook toegang geven tot kennis via bijvoorbeeld netwerken.
Het doel van innovatie faciliteren is om de innovatiekracht van een organisatie of medewerker te versterken en zo bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de organisatie of de medewerker.
Wanneer is het nodig om innovatie te faciliteren?
Innovatie faciliteren kan dus organisaties en medewerkers helpen bij het creëren van waarde en het oplossen van problemen, en zo bijdragen aan hun groei en succes. Dit zijn de vier belangrijkste redenen waarom managers ervoor kiezen om innovatie te faciliteren.
Reden 1: om te blijven concurreren
In een snel veranderende zakelijke omgeving kan het soms moeilijk zijn om te blijven concurreren als een organisatie niet voortdurend nieuwe producten, diensten of processen ontwikkelt. Innovatie faciliteren helpt bij het creëren van deze nieuwe producten, diensten, processen of ervaringen.
Reden 2: om groei te stimuleren
Innovatie faciliteren kan je helpen groeien doordat je nieuwe markten aanboort of nieuwe manieren vindt om bestaande producten of diensten te verkopen.
Reden 3: om kosten te besparen
Een derde reden is door op zoek te gaan naar slimme manieren om kosten te besparen. Je kunt hiervoor gebruik maken van nieuwe technologieën zoals artificial intelligence. Maar ook slimme business ideeën die geen gebruik maken van technologie kunnen je helpen innovatie beter te faciliteren zoals sociale innovatie.
Reden 4: om te innoveren in een specifiek gebied
Als laatste kiezen managers voor het faciliteren van innovatie omdat ze op een specifiek gebied willen innoveren zoals in technologie, productontwikkeling, of zelfs op cultureel vlak binnen een organisatie.
Wie moeten er betrokken zijn bij het faciliteren van innovatie?
Het is belangrijk om te onthouden dat innovatie een multidisciplinair proces is, en dat betrokkenheid van mensen uit verschillende achtergronden en disciplines vaak helpt bij het creëren van een breder scala aan ideeën en oplossingen. Er zijn verschillende groepen mensen betrokken als je innovatie succesvol wilt faciliteren. Dit is afhankelijk van de grootte en structuur van de organisatie. De belangrijkste groepen zijn:
Leidinggevenden
Leidinggevenden spelen vaak een belangrijke rol in het faciliteren van innovatie, omdat zij verantwoordelijk zijn voor het creëren van een cultuur die innovatie ondersteunt. Zij moeten dus de juiste prioriteiten stellen.
Innovatieteams
Veel organisaties hebben specifieke teams die zich richten op innovatie, zoals R&D-teams of innovatieteams. Deze teams stel je samen uit medewerkers van verschillende afdelingen of disciplines. Een innovatiemanager geeft vaak leiding aan een innovatieteam en speelt hierdoor een belangrijke rol bij het faciliteren van innovatie.
Medewerkers
Medewerkers op alle niveaus van de organisatie kunnen een belangrijke rol spelen in het faciliteren van innovatie, omdat zij vaak de eerste zijn die problemen of kansen identificeren. Voornamelijk medewerkers die met dagelijks met klanten werken zijn cruciaal om te betrekken als je innovatie succesvol wilt faciliteren.
Klanten en partners
Klanten en partners kunnen ook een belangrijke rol spelen in het faciliteren van innovatie, omdat zij vaak een uniek inzicht hebben in de behoeften van de markt en kunnen helpen bij het identificeren van nieuwe kansen.
Externe experts
Een organisatie kan ook externe experts betrekken bij het faciliteren van innovatie, zoals consultants, academische experts of leden van een branchevereniging.
Wat gaat er vaak mis bij het faciliteren van innovatie?
Er zijn een aantal dingen die vaak misgaan bij het faciliteren van innovatie, zoals:
Onvoldoende commitment van de leiding
Het faciliteren van innovatie vereist een aanzienlijke investering van tijd, middelen en energie. Het is belangrijk dat de leidinggevenden volledig achter het proces staan en de noodzaak begrijpen om innovatie te faciliteren. Als leidinggevenden niet overtuigd zijn van de waarde van innovatie, kan het moeilijk zijn om het proces in gang te zetten en voort te zetten.
Gebrek aan duidelijke doelstellingen
Innovatie faciliteren vereist vaak dat een organisatie zich richt op specifieke problemen of kansen, zodat het proces gericht en efficiënt kan zijn. Als er geen duidelijke doelstellingen zijn, dwaalt het proces af en wordt het lastig succesvolle product of procesinnovaties te lanceren in de markt.
Onvoldoende middelen
Wil je innovatie succesvol faciliteren dan vereist dit een aanzienlijke hoeveelheid middelen, zoals geld, mensen, technologie en tijd. Als een organisatie deze middelen niet beschikbaar stelt, wordt het bijna onmogelijk om innovatie succesvol te faciliteren.
Gebrek aan betrokkenheid van medewerkers
Innovatie is vaak een multidisciplinair proces en vereist dus dat je medewerkers betrekt van verschillende afdelingen en disciplines. Als je medewerkers niet betrekt bij het proces, kan het moeilijk zijn om een breed scala aan ideeën en oplossingen te genereren.
Gebrek aan risico-acceptatie
Wat er vaak misgaat bij het faciliteren van innovatie is je niet echt risico’s durft te nemen. Je ziet vaak dat echt out-of-the-box business ideeën risicovol zijn. Als managers deze risico’s liever niet willen lopen omdat ze niet willen falen dan lukt het hen niet om innovatie succesvol te faciliteren. Het stopt dan namelijk.
Gebrek aan follow-up en implementatie
Wil je innovatie succesvol faciliteren dan moet je redeneren van een integraal innovatieproces dat verder gaat dan het bedenken van goede ideeën. Dit gebeurt vaak niet. Het resultaat is dat veelbelovende ideeën nooit tot uitvoering komen. Het faciliteren van innovatie is daarmee mislukt.
Waar moet je op letten als een innovatieconsultant inhuurt voor het faciliteren van innovatie?
Het is belangrijk om de juiste innovatieconsultant te selecteren die aansluit bij de specifieke situatie en doelstellingen van je organisatie, zodat ze kunnen bijdragen aan het succes van het innovatieproces.
Als je op zoek bent naar een externe innovatieconsultant voor hulp bij het faciliteren van innovatie gebruik dan de volgende selectiecriteria:
Deskundigheid
Zorg ervoor dat de innovatieconsultant die je selecteert, voldoende kennis en ervaring heeft op het gebied van innovatie, specifiek in de branche of het domein waar je organisatie in opereert.
Trackrecord
Kijk naar het trackrecord van de innovatieconsultant, bekijk welke innovatieprojecten ze eerder hebben geleid en of ze daadwerkelijk resultaten hebben geboekt.
Communicatievaardigheden
Innovatie faciliteren vereist vaak goede communicatievaardigheden, zowel om ideeën te presenteren als om te luisteren naar de ideeën van anderen. Zorg ervoor dat de innovatieconsultant die je selecteert, goed in staat is om te communiceren met medewerkers van verschillende niveaus en afdelingen.
Aanpassingsvermogen
Innovatie is een dynamisch proces en vereist vaak aanpassing aan veranderende omstandigheden. Kijk naar de flexibiliteit en aanpassingsvermogen van de innovatieconsultant, of ze in staat zijn om snel te reageren op veranderingen en nieuwe ideeën te integreren in het proces.
Risico-acceptatie
Innovatie vereist vaak dat men bereid is om risico’s te nemen. Kijk naar de houding van de innovatieconsultant ten opzichte van risico’s en of ze bereid zijn om buiten de bestaande normen en praktijken te treden.
Samenwerking
Innovatie faciliteren vereist vaak samenwerking met medewerkers, klanten en partners. Kijk naar de samenwerkingsvaardigheden van de innovatieconsultant en of ze in staat zijn om effectief te werken in een multidisciplinair team.
Beschikbaarheid
Zorg ervoor dat de innovatieconsultant die je selecteert, beschikbaar is voor de duur van het project en dat ze de nodige tijd kunnen vrijmaken om aan het project te werken.
Hoe belangrijk is het faciliteren van teamcreativiteit voor innovatie?
Het faciliteren van teamcreativiteit is zeer belangrijk voor innovatie, omdat innovatie vaak ontstaat uit een combinatie van verschillende ideeën en perspectieven. Medewerkerscreativiteit is belangrijk, maar teamcreativiteit kan nog krachtiger zijn omdat teamleden elkaar kunnen aanvullen en inspireren.
Het faciliteren van teamcreativiteit gaat over het creëren van een omgeving waarin teamleden zich veilig voelen om hun ideeën te delen, het aanmoedigen van een open en respectvolle communicatie, het bieden van de juiste middelen en het aanmoedigen van samenwerking.
Het faciliteren van teamcreativiteit kan leiden tot een groter aantal en een breder scala aan ideeën, omdat teamleden elkaar kunnen uitdagen en inspireren. Het kan ook leiden tot betere oplossingen, omdat teamleden van verschillende achtergronden en disciplines elkaar kunnen aanvullen en hun kennis en ervaringen kunnen delen.
Een team dat creatief denkt, kan ook sneller innoveren omdat ze sneller ideeën kunnen ontwikkelen en evalueren. Dit kan leiden tot een snellere time-to-market en een grotere concurrentiekracht.
Daarnaast kan faciliteren van teamcreativiteit ook leiden tot een grotere motivatie en betrokkenheid van teamleden, omdat zij zich meer betrokken voelen bij het proces en hun bijdrage zien in de resultaten.
In het kort, het faciliteren van teamcreativiteit is super belangrijk voor innovatie omdat het kan leiden tot een groter aantal ideeën, betere oplossingen, snellere innovatie en een grotere betrokkenheid van teamleden.
Meer leren over het faciliteren van innovatie?
Wil je meer leren over het faciliteren van innovatie? Bekijk dan:
- De training Innovatieworkshops Faciliteren Fundamentals en leer in twee dagen hoe je creatieve brainstormsessies en ideation workshops met inspiratie ontwerpt en begeleid.
- De training Creatief Denken. Dé training voor hongerige professionals die hun dagelijkse werk een creatieve upgrade willen geven met slimme tools.
- Ontdek de Friday out of the Box innovatiecoach: dé personal trainer voor je innovatieteam die je helpt een echte innovatiebeweging op gang te brengen.
Veel succes met het faciliteren van innovatie!
Tot Friday!
Jip werkt als projectmanager en business innovator bij Friday out of the Box. Hier ondersteunt zij de consultants met de planning, creatieve conceptontwikkeling, klantonderzoek en het visualiseren van innovatieve oplossingen in (digitale) prototypes. Jip heeft een passie voor ontwerp.